onpublix CMS: FAQ - Antworten auf häufig gestellte Fragen

Die häufigsten Fragen zu onpublix und unsere Antworten

Bei der Auswahl und Einführung eines Web Activity Management Systems spielen viele Überlegungen bei der Entscheidungsfindung eine Rolle. Wir haben für Sie eine Reihe von Antworten auf die meist gestellten Fragen hier zusammengestellt.
 

Grundsätzliche Entscheidungsfindung

Was ist ein Web Activity Management System?

Erfolgreiches Web Marketing braucht ein paralleles und koordiniertes Vorgehen bei allen Web Aktivitäten. Daher haben wir unser Content Management System konsequent zu einem innovativen Web Activity Management System ausgebaut. Mit onpublix® 7 pflegen Sie die Inhalte ihrer Website so einfach wie nie, Sie schreiben ansprechende Newsletter, bauen Websites für Ihre Kampagnen und posten Ihre News auf der Homepage, in Facebook und Twitter. onpublix WAM stellt Ihnen die perfekte Plattform für sämtliche Webaktivitäten Ihres Unternehmens zur Verfügung – eine interaktive, intuitive und intelligente Komplettlösung aus einer Hand.
 

Wozu brauche ich ein Web Activity Management System wie onpublix?

Die Pflege von Websites und Social Media Aktivitäten war früher eine recht mühsame und sehr zeitraubende Tätigkeit. Darunter litt oftmals die Aktualität der Website. Diese Zeiten sind vorbei, seit es Web Activity Management Systeme (WAM) wie onpublix® gibt. Heute ist die Pflege von Websites denkbar einfach geworden. Mit wenigen Klicks bewegen sich selbst Laien als Redakteure sicher durch Ihre Website und pflegen die Inhalte schnell, komfortabel und unkompliziert. Das System sorgt dabei automatisch dafür, dass das Erscheinungsbild Ihrer Webseite (Corporate Design) durchgängig einheitlich bleibt, die Navigation immer aktuell ist und keine inaktiven Links entstehen.
 

Lohnt sich die Anschaffung eines Web Activity Management Systems, auch wenn sich der Inhalt meiner Website nicht häufig ändert?

onpublix® bietet für Sie viel mehr als ein System zur reinen Contentpflege. Selbst wenn Sie nicht häufig inhaltliche Änderungen vornehmen, lohnt sich sicherlich die Investition in ein Web Activity Management System. Sie erhalten mit onpublix® eine sauber strukturierte Website nach aktuellen Webstandards, die Ihr Corporate Design durchgängig präsentiert und suchmaschinenfreundlich aufgebaut ist. Die kurze Einrichtungszeit des Systems hält die Investition gering und durch die einfache Bedienbarkeit können Sie die Aktualisierung Ihrer Website effizient selbst durchführen. Den Komfort und die Funktionen von onpublix® (wie den Webeditor, einfache Navigationsverwaltung und automatische Linkprüfung) werden Sie bald nicht mehr missen wollen, sie machen sich schnell bezahlt!

 

Ist die Anschaffung von onpublix auch für kleine Unternehmen erschwinglich oder nur etwas für Großunternehmen?

onpublix® ist ein skalierbares System, das gleichwohl für kleinere Unternehmen bis hin zu Großunternehmen interessant ist. Das Lizenzmodell macht onpublix® im Vergleich zu anderen Systemen rasch bezahlt, denn das optimale Preis-/Leistungsverhältnis gewährleistet einen schnellen Return on Investment (ROI). Je nach Umfang und Art der Anforderung passt sich onpublix® durch seine modulare Struktur den jeweiligen Anforderungen an. Das erlaubt es Ihnen, die Investitionskosten gering zu halten.
 

Warum sollte ich gerade onpublix als Web Activity Management System einsetzen?

Der Markt von Redaktionssystemen ist für Kunden sehr unübersichtlich geworden. Manche Anbieter treffen Versprechungen die sie im Nachhinein nicht einhalten. onpublix® hält dagegen was es verspricht. Effiziente und professionelle Systeme erkennen Sie sehr schnell, wenn Sie einen näheren Blick riskieren.  

Als modernes Web Activity Management System ist onpublix® bedienerfreundlich und komplett browserbasierend und benötigt keine zusätzlichen Plugins oder gar Installationen auf Ihrem Arbeitsrechner. Das Publizieren ist denkbar einfach gehalten: Sie können in der Publishing Vorstufe Inhalte so oft ändern wie sie möchten. Erst dann werden sie auf Knopfdruck auf der Website veröffentlicht und der Allgemeinheit zugänglich gemacht. Alle Versionen werden gespeichert und lassen sich bei Bedarf wiederherstellen. Der Workflow ermöglicht die Pflege von Seiten in einer Redaktion mit mehreren Zuständigkeiten. Das Layoutkonzept sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Website. Mit onpublix® erhalten Sie ein leistungsstarkes System, mit dem Sie Ihre Prozesse im Internet, Intranet und Extranet effizienter gestalten.

 

Welche Vorteile bringt onpublix gegenüber einem Open Source System?

Die Entscheidung für oder gegen ein Open-Source-System sollte auf der Basis von technischen Argumenten gefällt werden, auch wenn sie teils wie eine Glaubensfrage behandelt wird. Ein entscheidender Vorteil von onpublix® ist, dass es auf der innovativen und zukunftssicheren Microsoft .net-Plattform aufbaut. Sie erhalten damit eine Software, die auf einem durchgängig optimierten Entwicklungs- und Bedienkonzept beruht. Das sorgt für hohe Sicherheitsstandards und einfache Bedienbarkeit. Alle Erweiterungen werden komplett in dieses Konzept integriert - so entsteht eine für Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösung aus einer Hand mit umfassendem Support. 

 

Welche Technologie wird von onpublix eingesetzt, welche Systemvoraussetzungen sind notwendig?

Das von Microsoft zertifizierte Web Content Management System onpublix® ist auf der modernen Basis der .net Technologie und der objektorientierten Programmiersprache C# entwickelt. Damit ist die Grundlage für schnelle, sichere und skalierbare e-Business Lösungen der nächsten Generation gegeben. Voraussetzung für den Betrieb ist ein Windows Server 2003/2008/2008 R2 mit .net-Framework 4.0, IIS 6/7/7.5 und ein Microsoft SQL-Server 2005/2008. Der Redakteur benötigt nur den Internet Explorer Version 8/9/10 oder die aktuellen Versionen von Firefox, Chrome oder Safari und einen Online-Zugang. Es muss keine Software oder Plugins installiert werden.
 

Kann ich meine alte onpublix-Version upgraden?

Ein Upgrade von einer älteren onpublix-Version zu unserem neuen onpublix® 7 WAM ist möglich. Sprechen Sie uns hierzu einfach an!
 

Fragen zum Einsatz von onpublix

Brauche ich besondere Kenntnisse, z.B. über HTML, um onpublix zu bedienen?

Nein, die Bedienung von onpublix® ist bewährt einfach und die Redaktion der Website kann von allen Mitarbeitern mit PC-Grundkenntnissen vollständig im Internet-Browser ausgeführt werden. Auch beim Einfügen von Links und Bildern benötigt der Redakteur keinerlei HTML-Kenntnisse. Für die Pflege der Website steht Ihnen der Webeditor von onpublix® zur Verfügung. Dabei muss nicht auf lieb gewonnene Funktionen wie Drag and Drop verzichtet werden. Der Redakteur greift via Internet-Browser von jedem beliebigen Ort aus auf seine Seiten zu – wenn gewünscht sogar per Surf & Edit. Das Editieren von Texten erfolgt wie in einer Textverarbeitung direkt auf der Seite (Inline-Editing). Der Redakteur sieht seine Eingaben so, wie sie auch auf der Website erscheinen (WYSIWYG) und hat immer eine direkte Kontrolle über seine Änderungen.
 

Kann ich meine Website auch unterwegs pflegen?

Ja, selbst wenn Sie auf Geschäftsreisen unterwegs sind, müssen Ihre Kunden nicht auf neue Entwicklungen und Informationen von Ihnen verzichten. Da onpublix® direkt über Ihren Browser geöffnet wird, können Sie von jedem PC der Welt mit Internetzugang Ihre Website managen.
 

Wie kann ich die Bilder und Downloads meiner Website pflegen?

Der integrierte Grafikmanager von onpublix® macht die Einbindung von Bildmaterial in Ihre Website zu einem Kinderspiel. Laden Sie Ihre Bilder und Grafiken von einem PC in die Grafikbibliothek und schon stehen diese im Webeditor zur Verfügung. Alle Bilder und Grafiken können einfach per Mausklick in die Seite eingebunden werden. Sie können Bilder auch direkt im Grafikmanager bearbeiten.
 
Auch Downloads werden denkbar einfach in die Website integriert. Analog zum Grafikmanager steht hierfür der Downloadmanager zur Verfügung, mit dem Sie typische Download-Dateien, wie unter anderem Portable Document Files (PDF), Office-Dateien oder Zip-Archive, einbinden können. Alle Downloads können auf Knopfdruck publiziert werden.
 

Können mehrere Redakteure an meiner Website arbeiten, ohne sich gegenseitig bei der Arbeit zu behindern?

Ja, onpublix® bietet ausgereifte Mechanismen, um eine reibungslose Teamarbeit zu gewährleisten. Allen Redakteuren können über onpublix® genau definierte Aufgaben und Verantwortlichkeiten zugeteilt werden. So wird sichergestellt, dass sie nur die Seiten bearbeiten und ins Internet stellen können, die ihrer Berechtigung entsprechen. Sie können auch ein 4-Augen-Prinzip als Workflow definieren, so dass vor der Onlinestellung eine Kontrolle durch eine weitere Person erfolgen muss. Lädt ein Redakteur eine Seite in den Editor, wird diese automatisch für die anderen gesperrt. 
 

Wie lange dauert es, eine komplette Website mit onpublix aufzubauen?

Die Entwicklungszeit einer komplexen Website mit onpublix® ist im Vergleich zu herkömmlichen HTML-Editoren und anderen CMS erstaunlich gering. Der Aufbau und die Strukturierung der Website erfolgt durch die übersichtliche Seitenverwaltung und das einzigartige Layoutkonzept deutlich effizienter. Das System legen wir Ihnen innerhalb von wenigen Tagen inklusive dem Aufbau von Templates und Layoutbausteinen an. Die redaktionelle Arbeit geht mit onpublix® dann leicht von der Hand. Ein Erfahrungswert ist, dass eine mittlere Unternehmens-Website zwischen ein und drei Monaten vom Planungsstart bis zum Onlinegang benötigt.

 

Wie individuell kann ich meine Website mit onpublix gestalten?

Websites, die mit onpublix® aufgebaut werden, sind in keinerlei Hinsicht Konfektionsware. Jede Website wird individuell und passend genau auf den Kunden abgestimmt. Durch die moderne .net Architektur und das einzigartige Template-Konzept mit frei definierbaren Layoutbausteinen lassen sich auch ausgefallene und anspruchsvolle Designs und Navigationsentwürfe mit onpublix® umsetzen. Dabei werden aktuelle HTML- und Multimedia-Standards voll unterstützt. 

 

Kann ich onpublix auch für ein Firmen-Intranet einsetzen?

Zur internen Kommunikation können Sie onpublix® hervorragend als Informationssystem im Unternehmen einsetzen. Erstellen Sie mit der speziellen Intranetversion von onpublix® Ihr eigenes Intranet. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern alle Informationen, die Sie zum täglichen Arbeiten brauchen. Durch das ausgeklügelte Personalisierungskonzept ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, speziell für sie vorgehaltene Informationen abzurufen. Das onpublix® -Intranet leistet aber noch weitaus mehr. Ihnen steht eine Vielzahl von fertigen Modulen zur Verfügung, die Arbeitsabläufe effizienter gestalten und Ihre interne Kommunikation erleichtern (Rundschreiben- und Anweisungswesen, Telefonbuchsuche, User Help Desk, Formularservice…)
 

Kann ich mit onpublix meine Website auch für Suchmaschinen optimieren?

onpublix® bietet eine Reihe von Funktionen, die für eine optimale Indexierung in Suchmaschinen sorgen. So können Sie z.B. die Metatags Ihrer Webseiten individuell bestimmen und die URLs werden kurz und für Suchmaschinen verständlich gehalten. Der integrierte Linkchecker verhindert fehlerhafte Verlinkungen und der Webeditor unterstützt Sie bei der redaktionellen Optimierung Ihres Contents. Analysieren Sie mit Hilfe unserer neuen SEO-Reports Ihre Seiten und Newseinträge und verwenden Sie die Ergebnisse zur Verbesserung des Suchmaschinenranking Ihrer Webpräsenz. Noch nie war Suchmaschinenoptimierung so einfach!

 

Unterstützt onpublix auch meine Social Media Aktivitäten?

Die Bedeutung von Social Media nimmt immer weiter zu. Unser neues Social Media Center ermöglicht Ihnen daher die zentrale Verwaltung beliebig vieler Konten in Facebook, Flickr, Twitter und YouTube. Sie behalten darüber hinaus die volle Kontrolle durch die Publizierungsfunktionalität und einen einstellbaren Workflow mit Vier-Augen-Prinzip. Somit geht nur das online, was auch wirklich online gehen soll. Vergessen Sie das lästige Anmelden in jedem einzelnen sozialen Netzwerk, da die jeweiligen Kontodaten zentral in onpublix hinterlegt werden.
 

Kann ich mit onpublix meine Website barrierefrei gestalten?

Basierend auf den Anforderungen der BITV (Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung) unterstützt onpublix® verschiedene Standards für Barrierefreiheit (WAI-Level). Durch die strikte Trennung von Layout und Inhalt, die barrierefreie Umsetzung der Layoutbausteine und Navigationselemente und skalierbare Schriftgrößen bietet es die Voraussetzungen für eine offene Zugänglichkeit Ihrer Website. Dem Redakteur hilft es zudem bei der Pflege der Inhalte, diese mit Zusatzinformationen (z.B. für Grafiken und Links) zu versehen, die als Anforderungen für die Barrierefreiheit notwendig sind. 
 

Verhindert onpublix durch eine Prüfung fehlerhafte Verlinkungen?

Das Linkmanagement von onpublix® verhindert von vornherein das Entstehen von inaktiven Links. Um Tippfehler zu vermeiden, werden interne Verlinkungen auf Seiten, Menüs und Downloads unkompliziert per Mausklick vorgenommen. Bei jedem Publizierungsvorgang wird die Seite auf inaktive Links überprüft. Damit Sie die Kontrolle über Ihre Verlinkungen behalten, können Sie sich alle Verweise auf Ihren Seiten übersichtlich anzeigen lassen.
 

Was kann ich tun, wenn versehentlich Inhalte gelöscht werden? Sind die Daten dann für immer weg?

Alle Seitenänderungen werden in onpublix® archiviert und sind wieder herstellbar. Jede geänderte Seite wird in einer neuen Version festgehalten. Durch den Vergleich von Versionen sind Seitenänderungen jederzeit nachvollziehbar. In onpublix® sind alle Daten sicher aufgehoben. Selbst wenn Inhalte versehentlich gelöscht wurden kann jederzeit nachvollzogen werden, wann welche Informationen online waren.
 

Kann ich mit onpublix Statistiken meiner Website abrufen?

onpublix® bietet eine umfassende Serverstatistik, die das Besucherverhalten analysiert und Ihnen aussagekräftige Zahlen über die Nutzung Ihrer Website liefert. Sie können diese Daten jederzeit online einsehen. Darüber hinaus kann für spezielle Anforderungen zur e.net-Commerce-Optimierung die Software eTracker an das Redaktionssystem gekoppelt werden. 

 

Weitere Fragen

Kann onpublix auch komplexe Portale mit hohen Performanceanforderungen managen?

onpublix® ist eine flexibel skalierbare Business-Lösung. Die Performance steht in direktem Zusammenhang zu den Ressourcen der Systemumgebung, auch ein Betrieb auf einer Serverfarm mit Load-balancing ist mit onpublix® möglich. 

 

Kann ich meine Agentur für ein onpublix Projekt einbinden?

Sie können bei einem Webprojekt mit onpublix® eine Aufgabenteilung vornehmen und Ihre bisherige Agentur, mit der sie erfolgreich zusammenarbeiten, einbinden. Stimmen Sie mit uns die konkrete Aufgabenteilung ab. Je nach Kenntnisstand Ihrer Agentur können so weitere Synergieeffekte genutzt werden.
 

Kann ich eigene Funktionen für meine Webseiten entwickeln?

Einfache Features können als Systemfunktion direkt vom Administrator des Web Activity Management Systems den Redakteuren bereitgestellt werden. Um komplette Module zu entwickeln, sind tiefere Kenntnisse in der Softwareentwicklung auf der Basis der .net Technologie und die Entwicklungsumgebung Visual Studio notwendig.

 

Ansprechpartner

Peter Combüchen

Ihr Ansprechpartner Peter Combüchen

Peter Teixeira

Peter Teixeira

Tel.: +49 2204/84 4400
Fax: +49 2204/84 4422

 

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